Teilnahmebedingungen

Die Ferienangebote des Ferienpasses Gretzenbach richten sich an Kinder im Alter von 4 bis 14 Jahren (ab Kindergarten), die in Gretzenbach wohnen oder hier zur Schule gehen. Du kannst nur Angebote buchen, die deinem Alter entsprechen. Massgebend ist dein Alter zum Zeitpunkt der Durchführung.

Konto eröffnen

Um sich für ein Ferienangebot anzumelden, müssen deine Eltern zuerst ein neues Konto eröffnen. Dazu ist eine EMail-Adresse nötig. Über das Konto können dann alle Kinder der Familie angemeldet werden.

Nach Eingabe von EMail-Adresse und Passwort wird ein EMail geschickt und der Bestätigungs-Link darin muss gewählt werden, damit das Konto freigeschaltet ist.

Als nächstes muss im Benutzerprofil Name, Adresse und telefonische Erreichbarkeit eingetragen werden, damit wir alle nötigen Kontaktangaben haben. Wir verwenden diese Angaben für alle mit diesem Konto angemeldeten Kinder.

Wünschen & Buchen

1. Wunschphase: Wünsch dir was!

Während der Wunschphase kannst du die Angebote, an denen du gerne teilnehmen möchtest, auf deiner Wunschliste speichern. Es werden alle deine Einträge gleich behandelt, ob sie schon am Anfang oder erst 5 Minuten vor Schluss der Wunschperiode angemeldet wurden. Du kannst jene Kurse, die die besonders wichtig sind, als Favorit markieren.

Anzahl Wünsche: Nicht alle Kurse haben Platz für alle deine Wünsche. Darum kannst du mehr Angebote auf die Wunschliste setzen, als du wirklich besuchen kannst. Wir werden versuchen, dir diese Menge Kurse zuzuteilen, wenn jedoch Kurse ausgebucht sind, wirst du weniger Kurse besuchen können. Maximal können dir 6 Kurse zugeteilt werden.

Kurse, die dir besonders wichtig sind, kannst du als Favoriten markieren, höchstens 3. Die Favoriten werden in der Zuteilung bevorzugt.

2. Zuteilung: Es wird spannend - Wir machen die Zuteilung.

Nach dem Anmeldeschluss machen wir die Zuteilung und schicken dir dann ein E-Mail. Unter "Buchungen" siehst du dann jene Angebote, die du definitiv besuchen kannst.

3. Buchungsphase: Jetzt noch Restplätze buchen!

In der Buchungsphase gilt dann für die verbleibenden Plätze «de Schnäller isch de Gschwinder». Sobald du dich mit deinem Namen angemeldet hast, kannst du offene Plätze sofort buchen. Die Buchung wird dir dann auch unter "Buchungen" angezeigt.

Probleme?

Wenn du nicht mehr weiterkommst, kannst du dich über das Kontaktformular mit uns in Verbindung setzen. Wir helfen dir dann gerne weiter.

Anmeldefrist

Die Anmeldefrist orientiert sich an den Wunsch- resp. Buchungsphasen. Nach Abschluss der Buchungsphase können keine Anmeldungen mehr vorgenommen werden.

Abmeldung

Die Teilnahme an den bestätigten Kursen ist Ehrensache. Solltest du trotzdem einmal verhindert sein, melde dich unbedingt frühzeitig via Kontaktformular oder gemäss Fusszeile KONTAKT ab. Die Ferienpass- oder Kursbeiträge sind aber trotzdem fällig und können nicht rückerstattet werden.

Preise

Der Ferienpass kostet pro Kind CHF 25.-. (Für Mitglieder des Elternvereins zum Zeitpunkt des Ferienpasses gilt der reduzierte Preis von CHF 15.-.)

Der Preis ist unabhängig von den Anzahl Kursen und enthält eine Buchungsgebühr an Pro Juventute Feriennet und je nach Kurs einen Beitrag an den Kursveranstalter sowie weitere Kosten für Material oder Miete. Für einzelne speziell bezeichnete Kurse wird eine zusätzliche Kursgebühr erhoben, die in der Kurs-Beschreibung erwähnt ist.

Der Ferienpass Gretzenbach bemüht sich, die Angebote so günstig wie möglich anzubieten und wird dabei von den Sponsoren und den Veranstaltern unterstützt.

Bezahlung

Die Eltern erhalten nach den definitiven Kursbuchungen von uns eine E-Mail. Unter "Rechnungen" sind dann die Informationen zur Überweisung des Betrages, der vor dem Ferienpass bezahlt werden muss, z.B. via Online-Banking oder Kreditkarte. Damit sparen wir Kosten und Aufwand.

Der Betrag kann auch direkt auf Konto IBAN CH78 0900 0000 8903 5204 2 zu Gunsten von Ferienpass, Elternverein Gretzenbach, 5014 Gretzenbach bei PostFinance AG, Mingerstrasse 20, 3030 Bern oder auf Postkonto 89-35204-2 überwiesen werden.

Absagen

Der Ferienpass Gretzenbach behält sich das Recht vor, Angebote abzusagen, wenn die Mindest-Teilnehmerzahl nicht erreicht wird, wenn Kursleiter/-innen bzw. Begleitpersonen ausfallen oder wenn das Wetter oder andere Umstände eine Durchführung unmöglich macht. Bei einer Absage benachrichtigen wir dich per E-Mail oder per Telefon. Deshalb ist es wichtig, dass im Benutzerprofil die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse korrekt sind.

Ferienbudget zu knapp?

Der Ferienpass Gretzenbach unterstützt Familien, deren Ferienbudget nicht ausreicht. Anträge auf finanzielle Unterstützung für den Besuch vom Ferienpass werden auf Antrag als Einzelfallhilfe behandelt.

Erwachsene Begleitpersonen

Falls für einen Kurs Begleitpersonen benötigt werden, steht dies in der Kursausschreibung. Eltern, welche einen Kurs begleiten können, melden sich bitte via Kontaktformular oder E-Mail. Vielen Dank für eure Mithilfe!

Betreuung

Du wirst betreut ab dem Zeitpunkt des angegebenen Treffpunktes bis zum Schluss der Durchführung. Bitte sorge dafür, dass du von dort pünktlich wieder abgeholt wirst bzw. selbständig nach Hause gehen kannst. Die Anwesenheit der Eltern oder anderer Begleitpersonen ist während der Durchführung in der Regel nicht vorgesehen. Ausnahmen werden in der Angebotsbeschreibung aufgeführt.

Transport zum Treffpunkt

Für den Transport der Kinder zu und von den Aktivitäten (gemäss Treffpunktinfos) sind die Eltern selber verantwortlich. Unter "Buchungen" sind Kontaktdaten anderer Kursteilnehmer zwecks Fahrgemeinschaften ersichtlich.

Verpflegung

Falls in der Angebotsbeschreibung nichts angegeben ist, gibt es vom Veranstalter keine Verpflegung. Du musst also Znüni, Zmittag, Zvieri und Getränke selber mitbringen.

Anzahl Teilnehmer

Für alle Angebote gibt es eine maximale Teilnehmerzahl. Diese richtet sich nach den Betreuungsmöglichkeiten und den Platzverhältnissen und kann nicht überschritten werden. Ausgebuchte Durchführungen sind gekennzeichnet.

Fotos

Im Zusammenhang mit dem Ferienpass können Fotos von dir entstehen, die wir für die Website verwenden möchten. Falls du nicht publiziert werden möchtest, bitten wir dich, uns dies per Kontaktformular mitzuteilen.

Versicherung

Die Versicherung ist Sache der Teilnehmer. Der Ferienpass Gretzenbach übernimmt keine Haftung für Schäden, die durch die teilnehmenden Kinder verursacht werden. Wir empfehlen deshalb eine private Haftpflichtversicherung.

Ausschluss

Wenn du eine Veranstaltung durch dein Verhalten wesentlich störst, kannst du vom Veranstalter ausgeschlossen werden. In diesem Fall wird die angegebene Kontaktperson kontaktiert. Bei jüngeren Kindern sind die Erziehungsberechtigten verpflichtet, die Kinder abzuholen. Ältere Kinder werden nach Absprache mit der Kontaktperson selbständig nach Hause geschickt.

Wir erwarten, dass du dich während einer Veranstaltung an die Anweisungen der Betreuerinnen und Betreuer hältst. Falls du durch Missachten der Anweisungen in eine gefährliche Situation gerätst oder einen Schaden anrichtest, lehnt der Ferienpass Gretzenbach wie auch die beteiligten Veranstalter jede Haftung dafür ab.

Diverses

Besondere Bedingungen, die nur für einzelne Angebote gelten, sind in der Beschreibung aufgeführt. Lies bitte die Hinweise vor deiner Buchung und vor der Teilnahme sorgfältig durch.

Grundsätzlich möchten wir, dass die Ferienangebote des Ferienpass Gretzenbach auch Kindern mit speziellen Bedürfnissen offen stehen. Wir können jedoch keine erweiterte Betreuung oder Begleitung anbieten. Falls eine besondere Betreuung nötig ist, dürfen Buchungen nur nach vorheriger Absprache gemacht werden.